VOS FACTURES SONT ELLES CONFORMES ?
Pour commencer, une facture ne peut pas être modifiable.
Il faut donc ranger Excel et opter pour un logiciel dédié.
Gratuit ou payant, il en existe pour tous les gouts !
Personnellement j’utilise HENRRI en version gratuite. Cette application me permet de créer une base de donnée clients donc les informations sont saisie une fois et il n’y a plus besoin d’y revenir. Idem pour les articles/prestations, tout est renseigné et enregistré dans une bibliothèque. J’ai créé mes modèles de devis et factures, il suffit de sélectionner les articles, les quantités et envoyer au client ! Dès que le devis est validé ou la facture payée, je peux l’indiquer.
Il existe aussi : ABBY, FREEBE
Votre comptable peut aussi vous proposer un logiciel qui lui permettra de récupérer facilement les informations, ça fera toujours ça de moins à lui envoyer !
MENTIONS OBLIGATOIRES
- La date d’émission de la facture
- Le numéro de la facture
- Identité de l’acheteur et du vendeur (dont adresse, numéro de SIREN, numéro TVA)
- L’adresse de livraison si différente
- La date de la vente ou de la prestation
- Nature de l’opération (vente de bien, prestation de service, les deux)
- Détail précis de la vente (désignation, quantité)
- Prix HT et TTC (+ Frais de port et réduction)
- Taux de TVA
- Délais de paiement
- Taux de pénalité de retard
- Garantie de conformité si vente en magasin
- La date d’émission de la facture
- Le numéro de la facture
- Identité de l’acheteur et du vendeur (dont adresse, numéro de SIREN, numéro TVA)
- L’adresse de livraison si différente
- La date de la vente ou de la prestation
- Nature de l’opération (vente de bien, prestation de service, les deux)
- Détail précis de la vente (désignation, quantité)
- Prix HT et TTC (+ Frais de port et réduction)
- Taux de TVA
- Délais de paiement
- Taux de pénalité de retard
- Garantie de conformité si vente en magasin
JE M’EN OCCUPE !
Les factures peuvent être une charge mentale cependant elles sont indispensables pour la bonne santé de votre entreprise.
Après la création et l’envoie des factures il faudra vérifier qu’elles soient bien payées et si ce n’est pas le cas il faudra prendre le temps de relancer vos clients.
Je vous accompagne sur la création, l’envoi et le suivi de vos factures.
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